Цифровой нотариат это удобно и надёжно
Нотариальные действия, совершаемые с помощью цифровых технологий, эффективно используются как корпоративными клиентами, так и гражданами в повседневной жизни. К таким действиям относятся перевод бумажного документа в электронный вид, принятие на хранение электронных документов, принятие на депонирование безналичных денежных средств, совершение исполнительной надписи, удостоверение факта наличия сведений в ЕГРН, удостоверение дистанционной сделки и другие виды.
Благодаря электронному взаимодействию, нотариус может получать сведения из Росреестра, Федеральной налоговой службы, Министерства внутренних дел, органов ЗАГС, Социального фонда и других органов без участия заявителя. Самостоятельно направлять заявления и документы для регистрации в государственных реестрах, например ЕГРЮЛ, ЕГРН.
Так, одним из наиболее востребованных нотариальных действий является перевод документа в электронный вид и его «телепортация».
В целях оперативного обмена документами нотариус может преобразовать бумажный документ в электронный и наоборот. Для этого у него есть все необходимые полномочия, установленные Федеральным законом «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате», и специальные электронно-цифровые устройства.
Как быстро передать документ в другой город?
Изготовленный нотариусом электронный документ можно направить на электронную почту заявителю или другому нотариусу. Это быстрый и надёжный способ передачи документов как для граждан, так и для бизнеса. Готовый документ будет доставлен в течение нескольких минут.
Что означает равнозначность и тождественность документа?
Нотариус удостоверяет равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, и равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу, тем самым подтверждает тождественность содержания документов. Каждый из этих документов будет иметь ту же юридическую силу, которую имел документ до преобразования.
Равнозначность каких документов может удостоверить нотариус?
Нотариус может удостоверить равнозначность как оригинала документа, так и копии документа. К наиболее актуальным видам документов, равнозначность которых удостоверяется нотариусом, относятся: доверенности, согласия супругов на совершение сделок, согласия родителей на сопровождение несовершеннолетних детей по территории Российской Федерации или на выезд за границу, свидетельства о рождении и т.п.. Имея электронный документ у себя на электронной почте, можно обратиться к любому нотариусу и вернуть ему привычный бумажный формат. Следует отметить, что не все документы можно преобразовать из бумажного вида в электронный. Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключённых в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность. Для перевода электронного документа на бумажный нотариусу необходимо предоставить электронный документ, который подписан квалифицированной электронной подписью. Эта подпись должна пройти проверку и подтверждение с помощью специальной программы, которая имеется у нотариуса. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу, который выдаётся заявителю, означает подтверждение тождественности его содержания.
К какому нотариусу можно обратиться за удостоверением равнозначности документа?
Совершение вышеупомянутых нотариальных действий возможно на территории всей Российской Федерации любым нотариусом. Стоит обратить внимание, что за пределами России удостоверить равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе с 1 июля 2024 года могут консульские должностные лица российских дипломатических представительств и консульских учреждений (только из бумаги в электронный вид).
Таким образом, благодаря наличию процедуры удостоверения равнозначности документа сокращаются временные затраты заявителей на передачу документов другому лицу без необходимости личного присутствия.