Как QR-код защищает нотариальные документы?

На сегодняшний день подлинность определенных нотариальных документов можно проверить по QR-коду — машиночитаемой маркировке, размещенной на документе.

Расскажем, как замысловатый черно-белый квадрат помогает отличить настоящий нотариальный документ от подделки и какой способ проверки — самый надежный.

С 2021 года на портале Федеральной нотариальной палаты работает сервис проверки подлинности нотариальных документов по QR-коду.

В соответствии с Приказом Минюста России от 30 сентября 2020 №229 «Об утверждении порядка представления информации о нотариальном документе и формата ее размещения на документе с использованием машиночитаемой маркировки», установлен перечень нотариальных документов, на которых размещается QR-код, к ним относятся:

а) удостоверяемые нотариусом сделки (включая доверенности);

б) свидетельства;

в) протесты векселя;

г) исполнительные надписи нотариуса;

д) документы, обеспечивающие доказательства;

е) документы, время предъявления которых удостоверено нотариусом.

Где искать QR-код?

Двумерный штрих-код ставится один раз - в конце документа (в правом нижнем углу). QR-код проставляется только на бумажном носителе. Электронные документы защищены иначе — усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) нотариуса.

Как проверить подлинность нотариального документа по QR-коду?

Проверить можно через специальный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты:

1. необходимо зайти на официальный сайт Федеральной нотариальной палаты (https://notariat.ru);

2. на странице сайта имеется вкладка "Безопасная проверка QR на нотариальном документе" ПРОВЕРИТЬ, нажмите "Проверить";

3. на мобильном устройстве необходимо разрешить доступ к камере;

4. с ее помощью сканируем идентификатор на документе (QR-код).

Достаточно сверить все данные, которые отображаются при сканировании QR-кода с информацией из текста представленного нотариального документа, чтобы убедиться в его достоверности.

Хотим обратить Ваше внимание! Чтобы избежать встречи с поддельным сайтом при самостоятельной проверке нотариального документа, обязательно рекомендуется делать это только через специальный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты.

Использовать программу-сканер напрямую с мобильного устройства нельзя! Необходимо зайти на официальную страницу сервиса, нажать там кнопку «Проверить», как указано выше.

Только так можно гарантированно получить достоверные сведения и избежать сайтов-двойников с подложными данными.

В случае если графическое изображение маркировки, размещенной на нотариальном документе, повреждено, достоверность результатов проверки считается не подтвержденной.

А если злоумышленники попытаются скопировать маркировку или сгенерировать код в другой программе и нанести его на поддельный документ?

Все нотариальные документы вносятся в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата. Никакие третьи лица не могут их удалить, изменить или добавить файлы от себя.

Проверка по QR-коду покажет, имеется ли в Единой информационной системе документ с такими реквизитами.

Если нет — это будет выявлено. Самое главное, чтобы сама проверка осуществлялась правильно..