Обеспечение доказательств нотариусом

В современном мире защита прав и интересов граждан является одной из ключевых задач. Эффективным способом защиты прав как физических, так и юридических лиц является обеспечение доказательств нотариусом, предусмотренное законодательством Российской Федерации.

Что такое обеспечение доказательств?

Обеспечение доказательств — это процессуальное действие, которое позволяет зафиксировать и сохранить информацию, имеющую значение для разрешения спора или установления обстоятельств, имеющих юридическое значение.

Зачем нужно обеспечение доказательств?

В жизни случаются ситуации, когда доказательства нарушения чьих-либо прав или договоренностей могут быть утеряны. Например, не исполнены договоренности, которые сохранились только в переписках (в электронной почте, соцсетях или мессенджерах), Вы столкнулись с порчей имущества (например, Вас затопили соседи), услугами или работами ненадлежащего качества, нарушением авторских прав (например, у Вас украли фото, видео, тексты, элементы фирменного стиля) или Вам необходимо пресечь шантаж, травлю, клевету в публичном поле, а лицо, которое может подтвердить распространение негативных сведений не имеет возможности представить свои показаний в момент рассмотрения дела в суде по существу. Обеспечение доказательств необходимо для того, чтобы иметь возможность представить суду или другому органу власти достоверные и объективные сведения, которые могут быть использованы в качестве доказательств по делу. Это особенно важно в случаях, когда существует угроза утраты или изменения доказательств, например, если дело касается электронной переписки, аудио- или видеозаписей, а также, например, если имеются основания полагать, что свидетель не сможет явиться в суд и т.д.

Особенности процедуры обеспечения доказательств

Нотариус проводит необходимые процессуальные действия, такие как: допрос свидетелей, осмотр письменных и вещественных доказательств, назначение экспертизы, на основании заявления заинтересованных лиц, в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. Так, в заявлении заинтересованного лица, указываются причины, необходимые для совершения нотариального действия: например, существует риск повреждения имущества, утраты электронной переписки, удаления сайта или контента.

В целях соблюдения требований гражданского процессуального законодательства Российской Федерации, нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако их неявка не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств. При этом существует исключение, состоящее в том, что обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц может быть произведено нотариусом в том случае, когда процесс по обеспечению доказательств не терпит отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле. В юридической практике часто возникают ситуации, когда зафиксировать наличие тех или иных сведений или обстоятельств необходимо в кратчайшие сроки. В результате обеспечения доказательств нотариус составляет протокол осмотра письменных или вещественных доказательств, протокол допроса свидетеля или выносит постановление о назначении экспертизы. К нотариальному документу об обеспечении доказательств прилагаются все необходимые материалы, являющиеся доказательствами наличия или отсутствия обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лица их представившего, а также наличие иных обстоятельств, имеющих значение для правильного разрешения дела (например, распечатанные и заверенные скриншоты интернет-страниц, аудио-, видео- и графические объекты).

На сегодняшний день обеспечение доказательств в виде осмотра информации, находящейся в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", может быть совершено даже удаленно, т.е. не выходя из дома.