Знай право — применяй право!

Как нотариус может помочь передать документ?

Существуют ситуации, когда документы нужно передать из одного города в другой максимально быстро. И даже самые оперативные курьерские службы, которые предлагают доставку «на следующий день» не подходят, так как документы должны быть переданы в тот же день.

Однако, в настоящее время в Российской Федерации есть такое нотариальное действие, которое позволяет легко решить эту проблему! Оно предусмотрено ст. 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и называется «Передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам».

Способов передачи как отдельных заявлений, так и комплектов документов несколько. Документы на бумажном носителе могут быть переданы лично под расписку, направлены по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или переданы с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей.

Итак, как срочно передать документы в другой город с помощью нотариуса? Порядок передачи следующий.

На первом этапе нотариус осуществляет изготовление электронного документа на основании представленного документа на бумажном носителе: формирует скан-образ документа в формате PDF и скрепляет его своей квалифицированной электронной подписью.

Обратиться можно к любому нотариусу!

После того, как скан-образ документа подписан квалифицированной электронной подписью нотариуса, он приобретает ту же юридическую силу, что и оригинал на бумаге, и может быть направлен по электронным каналам (электронным письмом, через программу для обмена сообщениями или любым другим способом) непосредственно адресату или другому нотариусу для последующей выдачи адресату.

Далее адресат, получив файл, может использовать документ в электронном формате или отправиться к нотариусу в своем городе для переноса полученного электронного документа на бумажный носитель. При переносе электронного документа на бумагу нотариус проверяет квалифицированную электронную подпись, удостоверяется в правильности шифрования, после чего распечатывает документ и удостоверяет его равнозначность.

После того, как получатель оформил у нотариуса в своем городе соответствующий бумажный документ, он может обращаться с ним в любую инстанцию, и данная бумага будет иметь такую же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

При обращении к данному механизму передачи документов важно помнить, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность, то есть указанные документы по электронным каналам связи передавать нельзя.

Несмотря на наличие вышеуказанного ограничения, в электронном документообороте много плюсов. В первую очередь, это экономия времени и денег.

Передача происходит моментально, за несколько секунд. В настоящее время данный механизм широко используется в корпоративных, а также в семейных правоотношениях (например, при передаче учредительных документов или при необходимости переслать свидетельство о рождении или свидетельство о браке). Во-вторых, электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, следовательно, их можно применять в цифровом виде, не распечатывая. И в-третьих, сохранив переданный электронный документ в облачном хранилище, вероятность его потерять или утратить к нему доступ существенным образом уменьшается.