Доверенность в гражданском обороте. Как проверить её действие?

Доверенность, в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Доверенность может быть выдана в простой письменной форме гражданином на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции и удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится. Юридические лица для совершения действий от своего имени, выдают доверенности в простой письменной форме, при условии соблюдения требований закона, а также наличия на ней подписи генерального директора (или иного уполномоченного на то лица, в соответствие с уставом) и печати, при её наличии.

Однако в ряде случаев законом предусмотрена исключительно нотариальная форма доверенностей, а именно: если полномочия в доверенности касаются совершения сделок, требующих нотариальной формы, если поверенному необходимо от лица доверителя подать на государственную регистрацию прав и сделок, если действия поверенного направлены на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами доверителя, если доверенность выдается в порядке передоверия, за исключением доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

В случаях, когда доверитель обращается в нотариальную контору за удостоверением доверенности от своего имени, нотариус составляет текст доверенности со слов доверителя, консультирует лицо о правовых последствиях выдаваемой им доверенности, о порядке её отмены и прекращения. В целях проверки подлинности нотариального документа и повышения степени защиты от подделки для доверенностей, совершенных в нотариальной форме, предусмотрено нанесение машиночитаемой маркировки (QR-кода), которую всегда можно проверить, отсканировав через камеру своего смартфона или компьютер.

Таким образом, на каждой доверенности, удостоверенной нотариусом на территории Российской Федерации, нанесен уникальный QR-код, при сканировании которого пользователь попадает на страницу Федеральной нотариальной палаты, содержащую сведения о её удостоверении, то есть действительности.

Сведения об отмене доверенности содержатся в открытом доступе на сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу: https://reestr-dover.ru/.

Как отменить нотариальную доверенность?

Чтобы отменить доверенность, выданную в нотариальной форме, необходимо обратиться к любому нотариусу с реквизитами выданной доверенности. В этом случае, лицо, выдавшее доверенность, подпишет распоряжение об отмене доверенности по правилам ст. 189 Гражданского кодекса Российской Федерации, а нотариус внесет сведения об отмене доверенности в реестр.

Как отменить доверенность в простой письменной форме?

С 29 декабря 2021 года Федеральная нотариальная палата ведёт реестр распоряжений об отмене доверенностей, выданных в простой письменной форме. Чтобы отменить доверенность, нужно подать распоряжение на сайте Федеральной нотариальной палаты. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Отправить распоряжение можно, авторизовавшись в личном кабинете на портале notariat.ru, для чего пользователю понадобится профиль на портале «Госуслуги». В распоряжении указываются сведения о доверителе и доверенном лице, паспортные данные, данные ИНН или ОГРН юридического лица, реквизиты отменяемой доверенности, то есть дата, место выдачи, полномочия (кратко).

Важно помнить, что третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об отмене доверенности в реестр. Есть еще один способ отмены доверенностей! Доверитель может опубликовать информацию об отмене доверенности в специальном издании - газете «Коммерсантъ». Для этого необходимо также обратиться к нотариусу, чтобы он засвидетельствовал подпись доверителя на заявлении об отмене доверенности. Однако доверенность в этом случае перестанет действовать только через месяц со дня публикации сообщения о ее отмене. К такому способу прекращения доверенности прибегают в случаях, когда доверителю важно известить об отмене доверенности значительный круг лиц, либо когда он не располагает данными о выданной им доверенности.

Доверенность прекращает свое действие также в следующих случаях: вследствие истечения срока, отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий, прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу, смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим, смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим, введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что роль доверенности в гражданском обороте заключается в том, что она обеспечивает легальное представительство, делая действия поверенного лица юридически значимыми. Стоит отметить, что удостоверение доверенности у нотариуса обеспечивает защиту прав и интересов доверителя, так как нотариус может подробно разъяснить ему значение каждого полномочия в выданной доверенности и оказать правовую помощь в подборе необходимых полномочий.