«Госуслуги» и нотариат. Современное и удобное взаимодействие

В настоящее время в условиях высоких технологий и ограниченного свободного времени все наибольшую популярность набирает возможность совершения нотариальных действий удаленно, без визита к нотариусу.

Удаленный способ получения нотариальных документов теперь возможен практически круглосуточно, без потери времени, сил, а по стоимости такие услуги равнозначны нотариальным действиям, совершаемым в нотариальной конторе.

Современное взаимодействие между порталом «Госуслуги» и нотариатом значительно упростили доступ к юридическим услугам, сделав их более удобными для граждан и бизнеса. Это стало возможным благодаря цифровизации процессов, интеграции информационных систем и развитию онлайн-сервисов.

Запись к нотариусу через Госуслуги.

С июля 2023 года на портале «Госуслуги» доступен сервис «Универсальная запись к нотариусу», который позволяет выбрать удобную нотариальную контору, узнать перечень необходимых документов и заранее направить их на проверку. С декабря 2025 года сервисом могут пользоваться не только физические лица, но и индивидуальные предприниматели, юридические лица и их представители.

Как записаться?

Для того, чтобы записаться к нотариусу потребуется:

- открыть форму записи и указать регион;

- выбрать тематику нотариального действия;

- ознакомиться с описанием действия и списком документов;

- проверить свои данные и при желании загрузить фото или сканы документов;

- выбрать нотариуса, дату и время приёма;

- нажать «Записаться к нотариусу».

Для записи требуется подтверждённая учётная запись на портале «Госуслуги».

Возможность записи к нотариусу – это бесплатная услуга, но на приёме у нотариуса необходимо будет оплатить тариф за совершение нотариального действия.

На данный момент через портал «Госуслуги» можно записаться для решения множества различных вопросов. Среди новых возможностей: внесение средств на депозит нотариуса, удостоверение различных фактов, заключение медиативных соглашений, договоров поручительства и другие. Многие из них касаются корпоративной сферы.

Удалённые нотариальные действия.

С 29 декабря 2020 года нотариусы могут совершать ряд действий в удалённом формате без личного посещения заявителя. Для этого необходимо направить заявление через портал «Госуслуги», личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты (ФНП) или веб-сервис Единой информационной системы нотариата (ЕИС).

Какие требования для удалённого обращения?

Потребуется:

- подтверждённая регистрация на портале «Госуслуги» (для входа в личный кабинет на портале ФНП);

- усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Какие нотариальные действия доступны удаленно?

В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате удаленному совершению доступны следующие нотариальные действия:

- свидетельствование верности перевода с одного языка на другой язык;

- удостоверение факта наличия сведений в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН);

- передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

- принятие в депозит нотариуса денежных средств и ценных бумаг;

- депонирование нотариусом движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг;

- совершение исполнительной надписи;

- принятие на хранение электронных документов;

- выдача принятых на хранение документов;

- обеспечение доказательств в сети Интернет;

- выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;

- удостоверение равнозначности электронного документа документу в ином формате;

- регистрация распоряжений об отмене доверенностей;

- выдача выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей.

Результат нотариального действия — удостоверенный документ в электронном виде направляется заявителю в личный кабинет на портале ФНП или через ЕИС. Такой документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный.

Важно отметить, что удалённо нельзя совершить нотариальные действия, при которых требуется проверка воли заявителя, разъяснение правовых последствий и другие действия, возможные только при личном посещении и разговоре с нотариусом.

Интеграция с государственными органами.

Цифровизация нотариата позволила повысить эффективность системы межведомственного электронного взаимодействия. Нотариусы используют её для получения информации из таких государственных структур, как МВД, Росреестр, ФНС, Центробанк, органы ЗАГС, ФССП и других. Это ускоряет проверку юридически значимых сведений и помогает предотвращать мошенничество.

В современной жизни России использование искусственного интеллекта в нотариальной деятельности необходимо для решения рутинных задач, например обработки данных или взаимодействия с государственными реестрами. Однако хотелось бы подчеркнуть, что никакие электронные алгоритмы не заменят личную высококвалифицированную консультацию и проверку волеизъявления, которую проводит нотариус при совершении любого нотариального действия.